Office Manager bij de brancheorganisatie voor de luchtvaartindustrie (half-time 20 uur)

De NAG is de branchevereniging van de Nederlandse vliegtuigindustrie en luchthaventoeleveranciers. Onze leden zijn bedrijven en kennisinstellingen in Nederland die actief zijn in vliegtuigbouw, vliegtuigonderhoud en luchthavenontwikkeling. Dit zijn meer dan 100 luchtvaartondernemingen waar ruim 20.000 mensen werken. Wij ondersteunen onze leden door hun belangen te behartigen naar de overheid, de kennis van werknemers te vergroten en marktkansen te bieden. Voor deze internationale bedrijfstak organiseert de NAG onder andere deelname aan internationale vakbeurzen, handelsmissies, business to business meetings, ronde tafels, ledenbijeenkomsten en diverse cursussen. Het kantoor bestaat uit 6 medewerkers die het merendeel van hun tijd op kantoor zijn.

Werken bij de NAG betekent werken in een klein en gezellig team. Vanaf de vijfde verdieping heb je vanuit ons kantoor een mooi uitzicht op de omgeving van Delft. We zoeken een proactieve collega die zelfstandig en professioneel kan werken. Gezelligheid vinden wij belangrijk binnen ons team. We lunchen met elkaar (geregeld buiten de deur) en ondernemen samen activiteiten.

Voor het draaiende houden van het bureau zijn we nu op zoek naar een Office Manager die op een moderne wijze zorgt dat de zaken op kantoor efficiënt en soepel verlopen.
De processen binnen de NAG zijn up-to-date. Er is nauwelijks papier op kantoor, in ons CRM systeem (Teamleader) houden we alles bij, we werken met Office 365 en proberen daar zoveel mogelijk uit te halen. Het kantoor is gehuisvest binnen de start-up community YesDelft! en bestaat uit een open ruimte waardoor er veel onderling contact is. De Office Manager is een nieuwe functie binnen de NAG. We merken nu dat er centrale aandacht nodig is om de bedrijfsprocessen en het kantoor te onderhouden en verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?:

  • Je bent baas CRM
  • Je voert de ledenadministratie uit
  • Je beheert alle kantoorbenodigdheden zoals IT infrastructuur en abonnementen
  • Je zorgt dat onze cloudomgeving op Sharepoint netjes wordt gebruikt
  • Je houdt het jaarplan bij van alle NAG activiteiten
  • Je huurt diensten in
  • Je bent ook aanspreekpunt voor de leden
  • Je ondersteunt het team bij het organiseren van de reizen
  • Je zorgt ervoor dat onze werkomgeving gezellig, stimulerend en efficiënt gebruikt wordt
  • Je verwelkomt onze gasten

Wat zoeken we?:
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met secretariële werkervaring
  • Je weet van aanpakken en je bent in staat om je eigen werk goed te organiseren
  • Kwaliteitsbewust en accuraat
  • Spontaan met een hands-on mentaliteit.
  • Uitstekende beheersing (in woord en geschrift) van Nederlands en Engels
  • Sociaal en communicatief sterk
  • Uitstekende beheersing van Office 365 pakket
  • Ervaring met SharePoint en Teamleader (CRM) is een pré
  • Representatief
  • Persoonlijke eigenschappen: Teamplayer, klant- en servicegericht, pro-actief, zelfstandig, analytisch, secuur, hands-on, stressbestendig en flexibel

Ben je enthousiast? Stuur je reactie naar:
NAG
T.a.v.: Frank Jansen
info@nag.aero
of: Molengraaffsingel 10
2629 JD Delft

Voor meer informatie over de NAG en de openstaande vacature, kun je contact opnemen met Frank Jansen op 088-1976102 of kijk op onze website: www.nag.aero

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.