Projectmanager International Events in de luchtvaartindustrie (fulltime 40 uur)

De NAG is de branchevereniging van de Nederlandse vliegtuigindustrie en luchthaventoeleveranciers. Onze leden zijn bedrijven en kennisinstellingen in Nederland die actief zijn in vliegtuigbouw, vliegtuigonderhoud en luchthavenontwikkeling. Dit zijn meer dan 100 luchtvaartondernemingen waar ruim 20.000 mensen werken. Wij ondersteunen onze leden door hun belangen te behartigen naar de overheid, de kennis van werknemers te vergroten en marktkansen te bieden. Voor deze internationale bedrijfstak organiseert de NAG onder andere deelname aan internationale vakbeurzen, handelsmissies, business to business meetings, ronde tafels, ledenbijeenkomsten en diverse cursussen.

Werken bij de NAG betekent werken in een klein en gezellig team. Vanaf de vijfde verdieping heb je vanuit ons kantoor een mooi uitzicht op de omgeving van Delft. We zoeken een proactieve collega die zelfstandig en professioneel kan werken. Ook creativiteit, en gezelligheid vinden wij belangrijk binnen ons team. We lunchen met elkaar (geregeld buiten de deur) en ondernemen samen activiteiten. We bieden je een interessante, internationale en veelzijdige baan.

Gemiddeld organiseert de NAG 5 – 10 internationale evenementen per jaar. De NAG is per direct op zoek naar een teamlid om de internationale activiteiten van de NAG te organiseren.
Als projectmanager International Events bestaat het grootste gedeelte van je werkzaamheden uit het organiseren van internationale collectieve beursdeelnames en handelsmissies. Deze zal je na een korte inwerkperiode zelfstandig gaan uitvoeren. Meestal zul je zelf op locatie aanwezig zijn voor de uitvoering van het project en om de deelnemende bedrijven te ondersteunen. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de vaststelling van het jaarplan en daarin het programma van de internationale evenementen.

Werkzaamheden:

  • Maken van een gedegen planning voor het uitvoeren van de diverse beurzen en missies
  • Opzetten en bewaken van de projectbegroting
  • Contact onderhouden en onderhandelen met internationale beursorganisaties
  • Maximeren van het aantal deelnemende bedrijven middels acquisitie en overtuiging
  • Aanvragen van eventuele ondersteuning vanuit de overheid
  • Samenwerken met de Nederlandse posten in de regio
  • Intensief contact onderhouden met deelnemende (Nederlandse) bedrijven en opzetten van voorbereidende meetings
  • Opzetten van events als recepties, workshops en delegatiebezoeken tijdens deelname aan beurzen
  • Aansturen van consultants, ontwerpbureaus en standbouwers
  • Coördineren en organiseren van collectieve reis en verblijf van Nederlandse deelnemers
  • Verzorgen van administratieve aanvraag van benodigde zaken als entreekaarten, uitnodigingen e.d.
  • Afronden van projecten door evaluaties/ rapportages en financiële afhandeling
  • Begeleiding en zelf (waar nodig) actief inspringen ter plaatse

Profiel:

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel (geen prioriteitsvolgorde):

  • Afgeronde HBO studie
  • Affiniteit met de luchtvaart
  • Uitstekende beheersing (in woord en geschrift) van de Nederlands en Engelse taal
  • In staat om meerdere projecten gelijktijdig te coördineren
  • Uitstekende overtuigingskracht
  • Goede communicatieve- en organisatorische vaardigheden
  • Goede beheersing van MS Office pakket
  • Representatief
  • Persoonlijke eigenschappen: Teamplayer, klant- en servicegericht, pro-actief, zelfstandig, analytisch, secuur, hands-on, stressbestendig en flexibel
  • Enkele jaren ervaring met het organiseren van evenementen vereist, bij voorkeur internationale collectieve beursdeelnames
  • Bereidheid om (zelfstandig) te reizen

Ben je enthousiast? Stuur je reactie naar:
NAG
T.a.v.: Frank Jansen
info@nag.aero
of: Molengraaffsingel 10
2629 JD Delft

Voor meer informatie over de NAG en de openstaande vacature, kun je contact opnemen met Frank Jansen op 088-1976102 of kijk op onze website: www.nag.aero

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.