Finance & Office Coördinator (24 uur)

Bij de Netherlands Aerospace Group (NAG) zet jij je kennis en ervaring in om de luchtvaartindustrie te versterken en verduurzamen. Als brancheorganisatie vertegenwoordigen wij meer dan 100 nationale en internationale organisaties actief in de Aerospace & Airport Infrastructure sector. Omdat onze huidige Finance & Office Coördinator is doorgegroeid in een andere rol, zoeken we een nieuwe collega om deze rol in ons team op te pakken.

Voor het draaiende houden van het kantoor zoeken wij iemand die op een moderne wijze zorgt dat de zaken op kantoor efficiënt en soepel verlopen. Dat betekent dat jij samen met onze accountant zorgt voor een goede financiële administratie. Door facturen en betalingen correct en op tijd te verwerken en een up-to-date cash-flowoverzicht te hebben. Ook zorg je ervoor dat de ledenadministratie en het CRM-systeem (Teamleader) op orde is. De Finance & Office Coördinator is de centrale persoon om de bedrijfsprocessen en het kantoor te onderhouden en verder te ontwikkelen.

• Je voert de financiële administratie
• Je bent beheerder van het CRM-systeem
• Je voert de ledenadministratie
• Je voert het secretariaat van de Netherlands Aerospace NDT Board
• Je beheert alle kantoorbenodigdheden zoals IT-infrastructuur en abonnementen
• Je zorgt ervoor dat onze cloudomgeving op Sharepoint netjes wordt gebruikt
• Je houdt het jaarplan bij van alle NAG-activiteiten
• Je huurt diensten in
• Je ondersteunt het team bij het maken van afspraken.
• Je zorgt ervoor dat onze werkomgeving gezellig, stimulerend en efficiënt gebruikt wordt.
• Je organiseert team-uitjes en regelt attenties.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel:

• HBO werk- en denkniveau, aangevuld met minstens 5 jaar werkervaring op het gebied van (financiële) administratie
• Je weet van aanpakken en je bent in staat om je eigen werk goed te organiseren
• Kwaliteitsbewust en accuraat
• Uitstekende beheersing (in woord en geschrift) van de Nederlandse en Engelse taal
• Sociaal, spontaan en communicatief sterk
• Uitstekende beheersing van het Office 365 pakket
• Ervaring met SharePoint en Teamleader (CRM) is een pré
• Persoonlijke eigenschappen: teamplayer, klant- en servicegericht, pro-actief, zelfstandig, analytisch, secuur, hands-on, stressbestendig, representatief en flexibel

Je komt terecht in een klein, hecht team van ongeveer tien collega’s en werkt zowel vanuit thuis als op kantoor in het WTC te Den Haag. Je werkt nauw samen met collega’s die nationale en internationale samenwerkingen en evenementen coördineren. 

De NAG is de brancheorganisatie voor de in Nederland gevestigde nationale en internationale organisaties actief in de Aerospace & Airport Development sector. Met meer dan 100 leden dekt de NAG 95% van de omzet van de Nederlandse luchtvaartindustrie. Leden van de NAG zijn in te delen in drie segmenten: Airport Development & Infrastructure, Aircraft Manufacturing, Aircraft Maintenance & Services.

De missie van de NAG luidt: een continue optimalisatie van de internationale concurrentiekracht van de Nederlandse luchtvaartindustrie. Om deze collectieve ambitie wereldwijd te realiseren, ondersteunt de NAG de sector met kennisontwikkeling, belangenbehartiging en toegang tot de (inter-)nationale markt. We hebben en een uitgebreid netwerk, waaronder goede, actieve contacten met ambassades en consulaten.

Mocht je vragen hebben, neem dan even contact op met Paul Eijssen, Managing Director van de NAG via paul.eijssen@nag.aero en 06 2514 8150. Hij beantwoordt je vragen graag!

Wil je direct solliciteren, stuur dan uiterlijk 15 april 2025 je motivatie en CV naar Paul Eijssen en Wilma Pronk via paul.eijssen@nag.aero en
wilma.pronk@nag.aero.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.