VACATURE: Office Manager (20 uur)
De NAG is de branchevereniging van de Nederlandse vliegtuigindustrie en luchthaventoeleveranciers. Onze leden zijn bedrijven en kennisinstellingen in Nederland die actief zijn in vliegtuigbouw, vliegtuigonderhoud en luchthavenontwikkeling. Dit zijn meer dan 100 luchtvaartondernemingen waar ruim 20.000 mensen werken. Wij ondersteunen onze leden door hun belangen te behartigen naar de overheid, de kennis van werknemers te vergroten en (internationale) marktkansen te bieden. Voor deze bedrijfstak organiseert de NAG onder andere deelname aan internationale vakbeurzen, handelsmissies, business-to-business meetings, ronde tafels, ledenbijeenkomsten en diverse cursussen.
Vanwege het vertrek naar het buitenland van de huidige Office Manager, zijn wij op korte termijn op zoek naar een pro-actieve collega die zelfstandig en professioneel kan werken.
Werken bij de NAG betekent werken in een klein en gezellig team. Vanaf de vijfde verdieping heb je vanuit ons kantoor een mooi uitzicht op de omgeving van Delft. Het team bestaat uit 6 medewerkers. Vanwege de huidige omstandigheden wordt er in principe thuisgewerkt. Nadat de ingestelde maatregelen worden opgeheven, zal thuiswerken gedeeltelijk tot de mogelijkheden behoren. Gezelligheid vinden wij belangrijk binnen ons team. Zo kijken wij er bijvoorbeeld erg naar uit weer samen te kunnen lunchen en activiteiten te ondernemen.
Voor het draaiende houden van het bureau zoeken wij nu iemand die op een moderne wijze zorgt dat de zaken op kantoor efficiënt en soepel verlopen. De processen binnen de NAG zijn up-to-date. Er wordt veelal digitaal gewerkt. In ons CRM-systeem (Teamleader) houden wij alles bij, wij werken met Office 365 en proberen daar zoveel mogelijk uit te halen. Het kantoor is gehuisvest binnen de start-up community YesDelft! en bestaat uit een open ruimte waardoor er veel onderling contact is. De Office Manager is de centrale persoon om de bedrijfsprocessen en het kantoor te onderhouden en verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Je voert de financiële administratie
- Je bent baas CRM
- Je voert de ledenadministratie en bent het aanpreekpunt van de leden
- Je bent verantwoordelijk voor potentiële leden
- Je notuleert bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen
- Je voert het secretariaat van de Netherlands Aerospace NDT Board
- Je beheert alle kantoorbenodigdheden zoals IT-infrastructuur en abonnementen
- Je zorgt dat onze cloudomgeving op Sharepoint netjes wordt gebruikt
- Je houdt het jaarplan bij van alle NAG-activiteiten
- Je huurt diensten in
- Je ondersteunt het team bij het organiseren van reizen
- Je zorgt ervoor dat onze werkomgeving gezellig, stimulerend en efficiënt gebruikt wordt
- Je verwelkomt onze gasten
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat die voldoet aan het volgende profiel:
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met secretariële werkervaring
- Je weet van aanpakken en je bent in staat om je eigen werk goed te organiseren
- Kwaliteitsbewust en accuraat
- Spontaan met een hands-on mentaliteit.
- Uitstekende beheersing (in woord en geschrift) van de Nederlandse en Engelse taal
- Sociaal en communicatief sterk
- Uitstekende beheersing van het Office 365 pakket
- Ervaring met SharePoint en Teamleader (CRM) is een pré
- Representatief
- Persoonlijke eigenschappen: teamplayer, klant- en servicegericht, pro-actief, zelfstandig, analytisch, secuur, hands-on, stressbestendig en flexibel
Ben je enthousiast? Stuur je reactie voor 15 februari 2021 naar info@nag.aero
NAG
T.a.v. Tamara van Wetten
Molengraaffsingel 10
2629 JD Delft
Voor meer informatie over de NAG en de openstaande vacature, kun je contact opnemen met Tamara van Wetten op 06-15247954 of kijk op onze website: www.nag.aero
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.